Để thành lập một công ty mới, việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty là bước đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp từ A đến Z, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình, hồ sơ cần thiết và các lưu ý quan trọng trong từng giai đoạn chuẩn bị. Đây sẽ là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp của bạn nhanh chóng đi vào hoạt động.
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty, hay còn gọi là thủ tục thành lập doanh nghiệp, là quá trình mà các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu kinh doanh phải thực hiện các thủ tục pháp lý và đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng có thẩm quyền, như Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Quy trình thành lập công ty giúp xác định tư cách pháp nhân của công ty, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp được bảo vệ theo luật pháp Việt Nam.
Bên cạnh đó, việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty cũng bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để doanh nghiệp có thể vận hành, bao gồm văn phòng, cơ sở sản xuất, trang thiết bị, nguồn nhân lực và vốn đầu tư ban đầu.
Khái niệm thủ tục thành lập công ty có thể được hiểu dưới hai góc độ như sau:
- Góc độ kinh tế: Thành lập công ty về mặt kinh tế bao gồm việc chuẩn bị toàn bộ các yếu tố cần thiết để hình thành một tổ chức kinh doanh. Người sáng lập doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố như tên công ty, địa chỉ trụ sở, trang thiết bị, nhân sự, cũng như vốn điều lệ…
- Góc độ pháp lý: Dưới góc độ pháp lý, thành lập công ty là quá trình chủ doanh nghiệp thực hiện các bước pháp lý tại các cơ quan có thẩm quyền. Các thủ tục này có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty được lựa chọn.
Thời điểm nào phù hợp để thành lập công ty?
Việc tiến hành thành lập công ty là cần thiết khi:
- Hoạt động kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Xuất hóa đơn VAT là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp có doanh thu từ hoạt động kinh doanh vượt một ngưỡng nhất định. Việc có tư cách pháp nhân giúp bạn thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp và chính xác.
- Doanh nghiệp cần tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản xuất hoặc mua bán.Tư cách pháp nhân không chỉ giúp bạn ký kết hợp đồng một cách hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn trong các giao dịch. Điều này rất quan trọng khi bạn muốn hợp tác với các đối tác lớn hoặc tham gia vào các dự án quy mô.
- Bạn muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và hình phạt từ cơ quan nhà nước, đồng thời tạo dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
Điều kiện cần để hoàn thành thủ tục thành lập công ty?
Để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Cá nhân phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
- Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ xác định và không đặt tại khu chung cư chỉ để ở.
- Tên công ty: Tên công ty phải duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trên toàn quốc.
- Vốn điều lệ: Xác định rõ vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Đây là số vốn do chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp trong thời hạn tối đa 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và vốn này cần được ghi trong Điều lệ công ty.
- Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo ngành nghề đăng ký kinh doanh hợp pháp và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật (nếu có).
- Loại hình công ty: Cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp dựa trên các yếu tố như nghĩa vụ thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, quy mô và tính ổn định để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty đầu năm 2024 đến cuối năm 2025
Khi thực hiện thành lập công ty, có nhiều yếu tố mà doanh nghiệp mới cần đặc biệt quan tâm, từ lựa chọn ngành nghề, hoàn thành thủ tục thuế, cho đến các yếu tố kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phát triển lâu dài. Việc tuân thủ đầy đủ các bước không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Dưới đây là những lưu ý quan trọng theo từng giai đoạn của quá trình, giúp bạn hiểu rõ hơn từng bước trong quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần chú ý đặc biệt đến ngành nghề kinh doanh dự định đăng ký. Một số lĩnh vực đòi hỏi các điều kiện bắt buộc như giấy phép hành nghề, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm hoặc vốn pháp định tùy theo yêu cầu của ngành.
Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu
Nhiều người mới thành lập công ty nghĩ rằng hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh là đủ, nhưng sau đó doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu để đáp ứng yêu cầu pháp lý. Các thủ tục này bao gồm khai báo thuế và đăng ký hóa đơn điện tử.
Kiểm tra thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp, bước kiểm tra thông tin đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia là rất quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo thông tin trên hệ thống và giấy phép trùng khớp, tránh những sai sót không mong muốn.
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến
Nhằm đơn giản hóa quy trình hành chính, Việt Nam đã thúc đẩy việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Xu hướng giảm lãi suất hỗ trợ doanh nghiệp
Trong giai đoạn 2024-2025, Ngân hàng Nhà nước tiếp tục điều chỉnh lãi suất xuống nhằm kích thích sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn ưu đãi để phục vụ cho sự phát triển.
Tác động từ lãi suất của FED đến tình hình kinh tế
Dự kiến, Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (FED) sẽ bắt đầu điều chỉnh lãi suất giảm vào nửa cuối năm 2024, hỗ trợ kinh tế toàn cầu ổn định hơn, qua đó tác động tích cực đến môi trường kinh doanh tại Việt Nam.
Các bước chuẩn bị khi thực hiện thành lập công ty
Để chuẩn bị cho quá trình lập hồ sơ thành lập công ty, các chủ doanh nghiệp và thành viên cần gặp gỡ để cùng nhau thảo luận, xác định rõ các thông tin quan trọng liên quan đến thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp là một yếu tố quyết định và cần được xem xét kỹ lưỡng. Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm của các loại hình doanh nghiệp phổ biến để lựa chọn phù hợp với định hướng của mình. Các yếu tố chính cần xem xét gồm: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, thay thế thành viên, và quy mô tổ chức để thu hút đầu tư. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, và công ty cổ phần.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh xác định lĩnh vực mà doanh nghiệp sẽ hoạt động và các sản phẩm, dịch vụ có thể xuất hóa đơn. Việc lựa chọn ngành nghề cần phải cụ thể, vì nhiều lĩnh vực kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện nhất định. Ví dụ, kinh doanh bất động sản đòi hỏi vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng, hoặc dịch vụ lữ hành yêu cầu giấy phép lữ hành quốc tế. Hiện nay, các ngành nghề kinh doanh đều được chuẩn hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Đặt tên công ty
Khi đặt tên cho công ty, điều quan trọng là chọn một cái tên vừa ngắn gọn, dễ nhớ lại vừa phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động. Tên công ty không chỉ giúp xây dựng thương hiệu mà còn cần phải hợp pháp, tránh gây hiểu nhầm hoặc vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ.
Đặc biệt, trước khi quyết định, doanh nghiệp nên kiểm tra tính khả dụng của tên miền liên quan để bảo đảm có thể phát triển sự hiện diện trực tuyến. Việc tra cứu trên “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” cũng là một bước cần thiết để đảm bảo không có công ty nào đã đăng ký tên tương tự trước đó.
Xác định địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở chính của công ty không chỉ là nơi liên lạc mà còn ảnh hưởng lớn đến hình ảnh doanh nghiệp. Một địa điểm thuận tiện và dễ tiếp cận sẽ tạo điều kiện tốt cho việc giao dịch và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũng như đối tác.
Cần chú ý rằng địa chỉ này phải hợp pháp và có giấy phép kinh doanh, vì những địa điểm như căn hộ chung cư chỉ để ở sẽ không đủ điều kiện làm trụ sở công ty. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng nên xem xét về quy mô và cơ sở hạ tầng cần thiết để đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra hiệu quả.
Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
Việc xác định các thành viên và cổ đông góp vốn là một yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Số lượng cổ đông và tỷ lệ vốn góp cần được xác định rõ ràng, vì những người sở hữu tỷ lệ vốn cao sẽ có quyền và trách nhiệm lớn hơn đối với công ty. Để tránh những tranh chấp trong tương lai, các cổ đông nên lập thỏa thuận góp vốn chi tiết, bao gồm quyền lợi, trách nhiệm và cách chia sẻ lợi nhuận.
Hơn nữa, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng năng lực và cam kết của các cổ đông để đảm bảo rằng họ có thể đồng hành và hỗ trợ công ty trong các quyết định quan trọng. Những bước chuẩn bị trên là nền tảng cần thiết để giúp thủ tục thành lập công ty được thực hiện suôn sẻ và đảm bảo đúng quy trình pháp lý.
6 bước đơn giản để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại W2O
Thực hiện thủ tục thành lập công ty sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng nếu bạn tuân thủ quy trình 6 bước đơn giản sau đây. Quy trình này không chỉ đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoạt động mà không gặp những trở ngại không cần thiết.
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu thành lập công ty từ khách hàng, cung cấp tư vấn qua các kênh liên lạc như văn phòng, Zalo, Skype, email hoặc tổng đài hỗ trợ.
- Bước 2: Hoàn tất hồ sơ thành lập công ty dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
- Bước 3: Gửi hồ sơ cho khách hàng để ký các giấy tờ cần thiết.
- Bước 4: Đại diện W2O sẽ nộp hồ sơ và nhận Giấy phép kinh doanh cùng con dấu thay mặt khách hàng.
- Bước 5: Bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu và các giấy tờ liên quan từ cơ quan thuế cho khách hàng.
- Bước 6: Tư vấn về thủ tục thuế cho doanh nghiệp mới, bao gồm dịch vụ thuế và hóa đơn VAT nếu khách hàng yêu cầu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại W2O
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ thủ tục thành lập công ty, W2O cam kết đem lại dịch vụ hiệu quả và chính xác cho khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ tại W2O.
Dịch vụ của W2O không chỉ đơn giản hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp mà còn hỗ trợ các thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo quy trình thực hiện đầy đủ và tuân thủ pháp luật.
Khi lựa chọn W2O, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích như:
- Hồ sơ, giấy tờ và thủ tục hoàn thiện nhanh chóng với sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm pháp lý.
- Tư vấn miễn phí về các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, giúp giảm thiểu mọi rủi ro tiềm ẩn.
- Tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục đều được đội ngũ chuyên viên pháp lý của W2O hỗ trợ từ xa.
- Chi phí thành lập công ty được báo giá trọn gói, rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng quản lý chi phí.
- Quá trình chuẩn bị hồ sơ đơn giản, đảm bảo thủ tục diễn ra thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Bài viết trên đã thông tin đến bạn quy trình – thủ tục thành lập công ty. Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty, hãy liên hệ với W2O để hỗ trợ nhanh nhất.
