Quy trình thành lập công ty mới có thể trở nên phức tạp và tốn thời gian nếu bạn không hiểu rõ các thủ tục cần thiết. Năm 2024, với những thay đổi trong quy định pháp lý và các công cụ trực tuyến hỗ trợ, quy trình thành lập công ty mới đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết này của W2O sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập công ty cụ thể và dễ dàng thực hiện nhất.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước khi thành lập công ty mới
Dưới đây là các bước chuẩn bị chi tiết mà doanh nghiệp cần hoàn thiện trước khi thành lập công ty mới, bao gồm các yêu cầu cơ bản sau:
Xác định loại hình doanh nghiệp
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân, mỗi loại hình có các yêu cầu pháp lý và cơ cấu tổ chức khác nhau.
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người sáng lập (bản công chứng)
Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu là cần thiết để hoàn thiện hồ sơ đăng ký công ty. Các giấy tờ này phải đảm bảo còn hiệu lực.
Xác định địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở công ty cần rõ ràng, hợp pháp và không nằm trong khu chung cư dùng để ở. Địa chỉ này sẽ là nơi đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty.
Chọn tên công ty hợp pháp
Tên công ty phải là duy nhất, không gây nhầm lẫn với các công ty khác, và tuân thủ các quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.
Chuẩn bị thông tin công ty
Bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên đầy đủ, loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến, và vốn điều lệ. Thông tin này là cơ sở để lập hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần và điều kiện thành lập
Quy trình, thủ tục thành lập công ty mới qua mạng
Quy trình và thủ tục thành lập công ty mới qua mạng tại Việt Nam theo hình thức đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty
Hồ sơ thành lập công ty mới bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề dự kiến, thông tin các thành viên sáng lập hoặc cổ đông, vốn điều lệ, và người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Đăng ký tài khoản để nộp hồ sơ
Truy cập vào trang đăng ký trực tuyến qua liên kết. chọn mục “Tạo tài khoản mới” và điền các thông tin cần thiết. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký.
Bước 3: Kích hoạt tài khoản doanh nghiệp
Mở email để kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp
Sau khi kích hoạt, đăng nhập vào tài khoản để thực hiện đăng ký thành lập công ty mới.
Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty mới và thanh toán phí công bố thông tin
Gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện, thời gian nhận có thể kéo dài đôi chút do quy trình chuyển phát.
Bước 7: Khắc con dấu doanh nghiệp
Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng mã số thuế, công ty cần tiến hành khắc dấu cho công ty trong ngày. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu.
Xem thêm: Trọn bộ thủ tục đăng ký thành lập công ty cập nhật 2024
Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty mới (FAQ)
Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty mới là bao lâu?
Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty mới ở Việt Nam thông thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình công ty và tính đầy đủ của hồ sơ. Cụ thể:
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thời gian nhận có thể mất thêm khoảng 1 đến 2 ngày tùy vào quá trình vận chuyển.
- Khắc con dấu công ty:Việc này có thể thực hiện ngay trong ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí thành lập công ty mới như thế nào?
Chi phí thành lập công ty mới tại Việt Nam có thể thay đổi tùy vào từng loại hình doanh nghiệp và các yếu tố khác như phí dịch vụ tư vấn, khắc con dấu, hay đăng ký thuế.
- Phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định, việc đăng ký thành lập công ty qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia là 200.000 đồng.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp 300.000 đồng cho việc công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia.
Ngoài ra còn có các chi phí khác như khí khắc con dấu, phí mở tài khoản ngân hàng, phí tư vấn và dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty mới, phí đăng ký thuế và mã số thuế, chi phí khác…
Công ty không có doanh thu thì chi phí có phải kê khai thuế không?
Có, ngay cả khi công ty không có doanh thu, vẫn phải kê khai thuế cho các chi phí phát sinh. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ (thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, tùy theo loại thuế và quy mô doanh nghiệp) cho tất cả các khoản chi phí, dù không phát sinh doanh thu. Việc kê khai này giúp cơ quan thuế nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo sự tuân thủ pháp lý.
Tuy nhiên, nếu không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp có thể không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng các loại thuế khác như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài, và các báo cáo tài chính vẫn cần phải được nộp đúng hạn.
Thành lập công ty mới có yêu cầu hộ khẩu thường trú không?
Không, theo quy định hiện hành ở Việt Nam, việc thành lập công ty mới không yêu cầu phải có hộ khẩu thường trú tại địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty. Người sáng lập doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ cư trú tạm thời hoặc bất kỳ địa chỉ hợp pháp nào để đăng ký trụ sở công ty, miễn là đáp ứng các yêu cầu pháp lý về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật của công ty cần có địa chỉ cư trú rõ ràng và các giấy tờ tùy thân hợp lệ (như căn cước công dân hoặc hộ chiếu) để đăng ký và hoàn thiện thủ tục pháp lý.
W2O mang đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói
W2O cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với giá cả ưu đãi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tất cả các bước từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, công bố thông tin doanh nghiệp, cho đến các thủ tục sau thành lập như khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế.
- Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp phù hợp, tên công ty, ngành nghề kinh doanh, và các vấn đề pháp lý liên quan.
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy tờ pháp lý cho người sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: W2O sẽ thay bạn nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia, theo dõi tiến trình xử lý và đảm bảo hoàn tất thủ tục đúng thời gian.
- Khắc con dấu và công bố mẫu dấu: Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu theo quy định.
- Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: W2O sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn các thủ tục sau thành lập công ty như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế, bảo hiểm xã hội, v.v.
Liên hệ ngay với W2O để nhận báo giá ưu đãi và hỗ trợ tư vấn chi tiết về dịch vụ thành lập công ty trọn gói!
Quy trình thành lập công ty mới năm 2024 không còn là một thử thách lớn nếu bạn nắm vững các bước và chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong quá trình này, đội ngũ chuyên gia của W2O luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả!
Mời bạn đọc thêm: Giấy phép thành lập công ty là gì? Quy trình cấp phép của cơ quan
