Trong năm 2024, việc thành lập công ty tại Việt Nam đang ngày càng thu hút sự quan tâm. Một trong những giấy tờ quan trọng nhất để hoàn tất thủ tục pháp lý chính là giấy quyết định thành lập công ty. Đây là văn bản pháp lý mang tính bắt buộc, chứng nhận quyền hoạt động của một công ty trước pháp luật và là bước đầu tiên để doanh nghiệp đi vào hoạt động chính thức. Bài viết này của W2O sẽ cung cấp các thông tin mới nhất về quy định và quy trình cấp giấy quyết định thành lập công ty năm 2024.
Quyết định thành lập công ty là gì?
Quyết định thành lập công ty là một văn bản được lập ra trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, thể hiện sự thống nhất ý chí của các thành viên sáng lập về việc thực hiện kinh doanh theo quy định pháp luật.
Mẫu giấy quyết định thành lập công ty là văn bản thể hiện sự thống nhất của các thành viên về việc góp vốn để lập doanh nghiệp. Văn bản này bao gồm các thông tin chi tiết như danh sách thành viên tham gia, tỷ lệ và tổng giá trị vốn góp, loại hình doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, tên và địa chỉ trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh, cũng như người đại diện theo pháp luật của công ty.
Xem thêm: Giấy phép thành lập công ty là gì? Quy trình cấp phép của cơ quan
Ai là người có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập công ty?
Đối với cá nhân: Các thành viên sáng lập sẽ thảo luận và thống nhất quyết định thành lập công ty.
Đối với pháp nhân: Tuân theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về vấn đề đăng ký doanh nghiệp, mỗi loại hình công ty sẽ có chủ thể chịu trách nhiệm quyết định thành lập cụ thể như sau:
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định được ban hành bởi chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên sẽ đưa ra quyết định.
- Đối với công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông có quyền ra quyết định thành lập.
- Đối với công ty hợp danh: Quyết định sẽ do hội đồng thành viên ban hành.
Nội dung của quyết định thành lập công ty
Trong quyết định thành lập doanh nghiệp, các nội dung quan trọng bao gồm:
- Thông tin về tổ chức hoặc cá nhân đứng ra quyết định thành lập;
- Địa điểm và thời gian lập quyết định (ngày, tháng, năm);
- Tiêu đề của quyết định thành lập công ty;
- Các căn cứ pháp lý làm nền tảng cho việc quyết định thành lập công ty;
- Thông tin tất cả thành viên tham gia góp vốn;
- Tổng số vốn được cam kết góp;
- Tên công ty;
- Địa chỉ đặt trụ sở công ty (trụ sở chính);
- Thông tin cá nhân của người được ủy quyền quản lý số vốn góp;
- Chức danh như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc;
- Người có thẩm quyền pháp lý của doanh nghiệp.
Điều kiện để được cấp giấy quyết định thành lập công ty
Để được cấp giấy quyết định thành lập công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện về chủ thể
- Cá nhân hoặc tổ chức đứng ra thành lập phải có đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự.
- Các cá nhân/tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, như cán bộ công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc đã bị xử phạt hành chính liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty
- Tên công ty phải đáp ứng quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Tên công ty không được chứa từ ngữ, ký hiệu trái thuần phong mỹ tục hoặc vi phạm văn hóa truyền thống.
Điều kiện về trụ sở công ty
- Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại Việt Nam, được xác định theo địa giới hành chính.
- Trụ sở không được nằm trong khu vực cấm, khu chung cư hoặc nhà tập thể chỉ sử dụng cho mục đích ở, trừ trường hợp có quy định cho phép.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật, trong đó có những ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện về giấy phép hoạt động hoặc điều kiện về vốn pháp định.
Điều kiện về vốn điều lệ
- Doanh nghiệp phải kê khai vốn điều lệ phù hợp với từng loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh.
- Đối với một số ngành nghề đặc thù, công ty phải có mức vốn tối thiểu (vốn pháp định) để được hoạt động.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.
- Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan đến pháp lý của công ty.
Khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy quyết định thành lập và thực hiện các thủ tục theo quy định để chính thức thành lập công ty.
Các bước thực hiện để nhận giấy quyết định thành lập công ty
Để nhận giấy quyết định thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị quyết định thành lập công ty theo mẫu quy định.
- Dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu công ty kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
- Chứng chỉ hành nghề của người sáng lập hoặc người quản lý (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).
Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thẩm định hồ sơ
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo về kết quả thẩm định.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép thành lập công ty).
- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để công ty bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ theo quy định.
Các lưu ý khi xin giấy quyết định thành lập công ty
Xác định trụ sở chính hợp lệ
- Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính và không được đặt tại các khu vực cấm như chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp được phép).
- Đảm bảo trụ sở có thể phục vụ các hoạt động liên quan đến quản lý và giao dịch của công ty.
Chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp
- Mức vốn điều lệ nên được xác định dựa trên quy mô hoạt động, khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, nên công ty cần đáp ứng nếu hoạt động trong các lĩnh vực này.
Thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp sau khi đăng ký
- Doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
- Việc không công bố đúng hạn có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc rắc rối pháp lý trong tương lai.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số
- Mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp để thuận tiện cho các giao dịch tài chính.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện các nghĩa vụ thuế và giao dịch điện tử.
Thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu
- Sau khi nhận giấy quyết định thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký thuế và nộp tờ khai thuế môn bài đúng hạn.
- Đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ về khai báo thuế để tránh vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động.
Hy vọng với những thông tin cập nhật về quy định, quy trình, và các lưu ý về giấy quyết định thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất để hoàn tất hồ sơ và nhận giấy quyết định thành lập công ty trong năm 2024. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ, hãy liên hệ với các chuyên gia để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất.
Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp cần những gì? Quy trình chi tiết
