Sự suy thoái kinh tế sau đại dịch Covid 19 đã ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh tế Việt Nam trong vài năm trở lại đây và cần nhiều thời gian để có thể phục hồi. Điều này đã khiến cho thị trường mua bán trở nên ảm đạm và các công ty, tổ chức đều phải thắt chặt chi phí vận hành nhằm tối ưu tài nguyên, duy trì trạng thái bình ổn của doanh nghiệp.
Vì vậy, hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 8 dần trở thành sự lựa chọn ưu tiên đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc những doanh nghiệp cần thắt chặt chi phí như start-up,… Loại hình văn phòng trọn gói cho thuê này không chỉ giúp các công ty cắt giảm chi phí vận hành mà còn không phải tốn quá nhiều thời gian cho việc bày trí, setup.
Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 8 tại TP.Hồ Chí Minh
Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 8 là mô hình cho thuê văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi, cơ sở vật chất và dịch vụ đi kèm theo một mức giá thuê trọn gói. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một khoản tiền duy nhất theo tháng, quý hoặc năm tùy theo hợp đồng mà không cần phải thanh toán thêm bất kỳ khoản chi phí nào khác như điện nước, internet, bảo vệ, vệ sinh,…
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa văn phòng vào sử dụng ngay sau khi ký hợp đồng thuê mà không cần phải mất thời gian cho việc trang trí nội thất, mua sắm trang thiết bị văn phòng và dễ dàng thay đổi diện tích văn phòng theo nhu cầu mà không cần phải ký kết hợp đồng mới.
Lợi ích tuyệt vời khi thuê văn phòng trọn gói quận 8
Sau đây là những ưu điểm khi thuê văn phòng trọn gói quận 8, điều này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình cân nhắc đưa ra lựa chọn thuê phù hợp với nhu cầu.
Vị trí địa lý thuận lợi
Nằm ở phía tây nam của TP. Hồ Chí Minh, tuy không phải là khu vực trung tâm sầm uất nhưng nơi đây hội tụ các khu chợ lâu đời và những tuyến đường lớn kết nối các quận lân cận lại với nhau và tạo điều kiện cho việc thúc đẩy thương mại, dịch vụ phát triển. Đồng thời, hệ thống đường bộ phát triển vượt bật sẽ giúp cho việc di chuyển đến công ty vô cùng dễ dàng.
Địa chỉ kinh doanh uy tín
Thuê văn phòng trọn gói tại các tòa nhà cao cấp, khu văn phòng chuyên nghiệp ở quận 8 sẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh và tạo dựng uy tín thương hiệu. Một địa chỉ kinh doanh “sang trọng” sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác và giúp cho việc hợp tác diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Bên cạnh đó việc sử dụng địa chỉ kinh doanh uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tạo lòng tin và thu hút nhân tài đến từ nhiều nơi.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Khi vận hành một văn phòng truyền thống, các doanh nghiệp cần chi trả các chi phí như chi phí đầu tư cho nội thất, bàn ghế, thiết bị văn phòng, phí thuê nhân viên vệ sinh, bảo vệ hay phí điện nước, quản lý,… thì văn phòng trọn gói quận 8 sẽ bao trọn các khoản phí trên và không phải tốn quá nhiều cho các chi phí phát sinh không cần thiết.
An ninh bảo mật tốt
Các văn phòng trọn gói thường được trang bị hệ thống an ninh camera giám sát 24/24, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ và có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp đảm bảo an toàn cho tài sản và các tài liệu lưu trữ thông tin của doanh nghiệp.
Full tiện ích, nội thất sẵn có
Khi sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói cho thuê, các doanh nghiệp thường nhận được các tiện ích đa dạng đi kèm tùy theo đơn vị cho thuê cung cấp. Một số tiện ích cơ bản như phòng họp chuyên nghiệp, khu vực tiếp khách sang trọng hay pantry room giúp cho nhân viên có khu vực để nghỉ ngơi và ăn uống. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí khá lớn khi không cần phải tự đầu tư trang bị như cách thuê văn phòng truyền thống.
Các đối tượng phù hợp khi thuê văn phòng trọn gói quận 8
Doanh nghiệp Startup và doanh nghiệp vừa, nhỏ
Doanh nghiệp đang trong quá trình khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ thường có nguồn vốn hạn hẹp do đó việc thuê văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu hơn cho việc thiết kế, trang trí, trang bị nội thất và các khoản phí quản lý vận hành văn phòng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp trẻ thường có sự thay đổi về quy mô nhân sự nhanh chóng. Văn phòng trọn gói với nhiều lựa chọn diện tích linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh không gian làm việc phù hợp với nhu cầu thực tế mà không cần phải ký hợp đồng mới.
Văn phòng đại diện
Đối với dạng văn phòng đại diện hay chi nhánh của các công ty, thì việc thuê văn phòng trọn gói quận 8 sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà không cần tốn nhiều thời gian và thủ tục. Ngoài ra, văn phòng trọn gói thường tọa lạc tại các vị trí đắc địa, với cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Cá nhân, freelancer
Thuê văn phòng trọn gói giúp freelancer và doanh nhân tự do có môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn so với việc làm việc tại nhà hoặc quán cà phê. Hơn nữa, văn phòng trọn gói thường có khu vực chung có thể giao lưu, kết nối với các doanh nghiệp khác, giúp mở rộng mối quan hệ và tạo cơ hội hợp tác.
Tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận có thể thuê văn phòng trọn gói theo thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, phù hợp với nhu cầu hoạt động của tổ chức và sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều khi đã được bày trí, thiết kế nội thất sẵn, không phải tốn quá nhiều thời gian với tiền bạc.
Những điểm cần lưu ý khi thuê văn phòng trọn gói
Thuê văn phòng trọn gói là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, để lựa chọn được văn phòng phù hợp với nhu cầu và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Xác định nhu cầu sử dụng
Số lượng nhân viên: Đây là yếu tố quan trọng nhất để xác định diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu của từng công ty. Bạn cần dự trù thêm không gian cho khu vực tiếp khách, phòng họp, khu vực chung,…
Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề cần diện tích lớn để chứa kho hàng, khu vực trưng bày sản phẩm,…
Mức độ phát triển: Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu sử dụng trong tương lai để lựa chọn diện tích phù hợp, tránh tình trạng phải chuyển văn phòng sau một thời gian ngắn.
Lựa chọn vị trí đi lại phù hợp
Vị trí thuận tiện cho việc đi lại: Nên chọn văn phòng gần các tuyến đường giao thông chính, thuận tiện cho việc đi lại của nhân viên và khách hàng.
Gần các tiện ích công cộng, dịch vụ: Ưu tiên vị trí gần các tiện ích như nhà hàng, quán ăn, ngân hàng, khu vui chơi giải trí,… để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của nhân viên và khách hàng.
Khu vực an ninh: Lựa chọn văn phòng ở khu vực an ninh tốt, đảm bảo an toàn cho tài sản và con người.
Hợp đồng cho thuê văn phòng trọn gói
Đọc kỹ các điều khoản: Đọc kỹ và nắm rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh các hiểu lầm, tranh chấp không mong muốn.
Chú ý các khoản phí: Hỏi rõ về các khoản phí như phí quản lý, phí dịch vụ, phí gửi xe,…để hạn chế những chi phí phát sinh bất ngờ.
Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Điều khoản cam kết: Yêu cầu cam kết về chất lượng dịch vụ từ chủ cho thuê.
Xem thêm: Văn phòng trọn gói Phú Nhuận – Full tiện ích giá rẻ
Quy trình cho thuê văn phòng trọn gói quận 8 của W2O
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
W2O sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thông qua tin nhắn, thông tin để lại trên website hoặc hotline trực tiếp, sau đó sẽ điều chuyển thông tin này này cho bên chăm sóc khách hàng và tìm kiếm loại hình dịch vụ, địa điểm kinh doanh phù hợp với nhu cầu mà khách hàng đã đưa ra.
Bước 2: Đề xuất lựa chọn phù hợp và Báo giá
Sau khi tiếp nhận thông tin, bên chăm sóc sẽ liên hệ lại với khách hàng để đề xuất những lựa chọn phù hợp và cung cấp bảng báo giá đầy đủ các chi phí cần thiết khi thuê và các thông tin liên quan đi kèm nhằm hỗ trợ khách hàng tận tình nhất có thể.
Bước 3: Khảo sát tại văn phòng thực tế
Khi khách hàng đã chọn được gói dịch vụ văn phòng ưng ý, bên chăm sóc sẽ chủ động tiến hành hẹn lịch gặp mặt để có thể giúp doanh nghiệp có thể khảo sát được tình hình thực tế của văn phòng, chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng với option đã chọn.
Bước 4: Tư vấn gói thuê hợp lý
Trong quá trình xây dựng và ký kết hợp đồng, W2O sẽ tư vấn và đưa ra những gói thuê văn phòng phù hợp nhất cho tình hình và ngân sách dự chi của doanh nghiệp, hạn chế những rủi ro về tài chính mang lại khi vận hành công ty.
Bước 5: Hỗ trợ khi đàm phán hợp đồng
Trước khi ký kết hợp đồng, W2O sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp bất cứ thông tin, thắc mắc nào của khách hàng để có thể giúp khách hàng cân nhắc kỹ lưỡng hơn, và giúp quá trình thuê trở nên thuận lợi, gia tăng hiệu quả công việc một cách tốt nhất.
Các tiện ích đi kèm khi sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói cho thuê
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 8, bạn sẽ nhận được các tiện ích tích hợp đi kèm với dịch vụ, trang bị đầy đủ tiện nghi phục vụ cho công việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Trang bị đầy đủ nội thất hiện đại, lắp đặt tủ lưu trữ hồ sơ
- Đường truyền Wifi, Internet tốc độ cao hạn chế giật lag
- Khu vực tiếp khách sang trọng và trà nước miễn phí
- Các thiết bị văn phòng chuyên nghiệp ( máy scan, photo,..)
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh và chuyển phát thư từ
- Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, trẻ trung
- Tư vấn miễn phí các thủ tục về thuế
- Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ thuê phòng họp
- Miễn phí cài đặt tổng đài liên hệ riêng
- Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà
Và còn một số tiện ích nhỏ khác giúp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói quận 8.
W2O – Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh
Thành lập từ năm 2013, với nhiều năm kinh nghiệm phục vụ các khách hàng trong và ngoài nước đến từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. W2O tự tin có thể đem đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất và hài lòng nhất khi lựa chọn tin dùng dịch vụ văn phòng của chúng tôi.
Hiện nay, W2O đang có hơn 18 chi nhánh tọa lạc tại nhiều địa điểm khác nhau trong trung tâm thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, ngoài ra còn có chi nhánh quốc tế tại thành phố biển Sydney, Úc. Điều này có thể giúp khách hàng có đa dạng sự lựa chọn khác nhau với những địa điểm kinh doanh uy tín.
Ngoài dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, W2O còn có các dịch vụ sau đây nhằm đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp :
- Văn phòng ảo
- Chỗ ngồi làm việc cố định
- Văn phòng chia sẻ
- Cho thuê phòng họp
- Các dịch vụ về tư vấn pháp lý, thành lập công ty
Hãy liên hệ với W2O ngay để có thể nhận được bảng báo giá chi tiết nhất trong vòng 24h về từng loại dịch vụ. Liên hệ ngay.
