Ngành đo đạc bản đồ đóng vai trò quan trọng trong quy hoạch, xây dựng và quản lý đất đai. Với nhu cầu ngày càng tăng, việc thành lập công ty đo đạc vào năm 2025 mở ra nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp lý khắt khe. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều kiện cần thiết và thủ tục cụ thể để đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực đo đạc, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tìm hiểu về công ty đo đạc
Công ty đo đạc là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến đo đạc và bản đồ, bao gồm đo đạc địa chính, khảo sát địa hình, định vị công trình, lập bản đồ quy hoạch, trắc địa công trình, và các dịch vụ liên quan đến quản lý đất đai.
Công ty đo đạc thường hoạt động trong các lĩnh vực như:
Đo đạc địa chính: Xác định ranh giới, diện tích thửa đất để phục vụ công tác cấp sổ đỏ, chuyển nhượng, phân lô hoặc tranh chấp đất đai.
Trắc địa công trình: Định vị, kiểm tra độ chính xác của các công trình xây dựng như nhà ở, cầu đường, khu công nghiệp.
Khảo sát địa hình: Thu thập dữ liệu về địa hình để phục vụ thiết kế và quy hoạch dự án.
Lập bản đồ địa chính và bản đồ quy hoạch: Xây dựng bản đồ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp.
Muốn thành lập công ty đo đạc thường cần có đội ngũ kỹ sư trắc địa giàu kinh nghiệm, trang thiết bị đo đạc hiện đại và phải đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định của Nhà nước để hoạt động hợp pháp.
Xem thêm: Chi tiết thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động 2025
Điều kiện thành lập công ty đo đạc theo quy định
Để thành lập công ty đo đạc theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép đủ điều kiện kinh doanh đo đạc.
Chủ doanh nghiệp phải tiến hành hai bước quan trọng: chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty đo đạc và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh đo đạc.
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, chủ thể kinh doanh cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể trước khi thành lập công ty:
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp đo đạc
Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoại trừ một số trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Các đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang sử dụng tài sản công để kinh doanh thu lợi riêng.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc Quân đội nhân dân và Công an nhân dân Việt Nam, trừ trường hợp được ủy quyền đại diện vốn Nhà nước.
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp Nhà nước, trừ người đại diện vốn Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Cá nhân đang chịu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành án tù hoặc các biện pháp xử lý hành chính bắt buộc.
- Pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh theo Bộ luật Hình sự.
Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu, người thành lập doanh nghiệp cần cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Yêu cầu về địa chỉ trụ sở chính của công ty
Doanh nghiệp phải có trụ sở chính đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới hành chính, có địa chỉ liên lạc rõ ràng, số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Đặt tên công ty đo đạc đúng quy định
- Tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Cấu trúc tên đầy đủ gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, sử dụng bảng chữ cái tiếng Việt hoặc các chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu hợp lệ.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng Anh hoặc tên viết tắt để tránh trùng lặp.
- Không sử dụng từ ngữ phản cảm, thiếu văn hóa hoặc tên của cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội nếu không được sự đồng ý.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệ đo đạc phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty đo đạc có thể đăng ký theo một trong năm loại hình sau:
- Công ty cổ phần
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần cân nhắc yếu tố như số lượng thành viên góp vốn, điều lệ công ty, mô hình kinh doanh và điều kiện hoạt động.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực đo đạc
Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến đo đạc, doanh nghiệp cần xác định mã ngành chính xác và đảm bảo có giấy phép đủ điều kiện hoạt động. Nhóm ngành Hoạt động đo đạc và bản đồ sẽ có mã ngành nghề là: 71102.
Người đại diện theo pháp luật thành lập công ty đo đạc
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý trong các giao dịch và tranh chấp. Người đại diện có thể là chủ tịch, giám đốc hoặc một cá nhân phù hợp khác, đảm bảo đủ năng lực, kinh nghiệm và trách nhiệm trong việc điều hành doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, số lượng có thể nhiều hơn tùy theo loại hình công ty. Người đại diện cần minh bạch về các doanh nghiệp mà họ sở hữu cổ phần hoặc có liên quan theo quy định pháp luật.
Hồ sơ và quy trình thành lập công ty đo đạc
Sau khi đã xem xét đầy đủ các yếu tố cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đo đạc theo quy định hiện hành.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ dành cho công ty đo đạc
Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty đo đạc nhìn chung tương tự với hồ sơ thành lập các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, tùy vào từng loại hình cụ thể, sẽ có những giấy tờ bổ sung cần thiết. Các tài liệu cơ bản cần có bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu phù hợp với từng loại hình công ty.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu).
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần bổ sung Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương. Đồng thời, cung cấp bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc được thành lập bởi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư.
- Điều lệ công ty được soạn thảo chi tiết.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn vào công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đo đạc
Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn Đây cũng là nơi cung cấp thông tin và dịch vụ tư vấn trọn gói liên quan đến quá trình thành lập công ty.
Tại Hà Nội và TP.HCM, quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện đã được triển khai hoàn toàn trực tuyến, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ cần điều chỉnh hoặc bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả trả về
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mã số doanh nghiệp trên giấy chứng nhận này cũng chính là mã số thuế của công ty.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty đo đạc
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty đo đạc, công ty cần thực hiện một số công việc quan trọng theo đúng thời hạn quy định, bao gồm:
- Khắc dấu công ty và tiến hành sử dụng con dấu theo quy định.
- Làm biển hiệu công ty để treo tại trụ sở đăng ký.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử và kê khai thuế theo quy định.
- Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh.
Việc thành lập công ty đo đạc năm 2025 đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về điều kiện hoạt động, hồ sơ pháp lý và quy trình đăng ký kinh doanh. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình đúng luật, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp từ W2O. Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực pháp lý, W2O cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển doanh nghiệp bền vững.
Mời bạn đọc thêm: Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm năm 2025
