Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu liên quan đến các hoạt động nhập khẩu. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cần lưu ý các vấn đề quan trọng gì? Bài viết này hi vọng cung cấp những thông tin hữu ích về vấn đề trên. Mời quý doanh nghiệp cùng W2O tham khảo bài viết để biết cách mở công ty xuất nhập khẩu và những yêu cầu cần thiết khi thành lập công ty trong lĩnh vực này!
Công ty nhập khẩu là gì?
Công ty nhập khẩu là một doanh nghiệp chuyên thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác để phân phối hoặc bán lẻ trong nước. Các công ty này có nhiệm vụ tìm kiếm, thương lượng với các nhà cung cấp quốc tế, ký kết hợp đồng, thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa về nước. Họ cũng có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như bảo hành, dịch vụ khách hàng, và lưu kho hàng hóa.
Công ty nhập khẩu có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực, như thực phẩm, thiết bị công nghiệp, công nghệ, thời trang, và nhiều ngành khác. Công việc của các công ty nhập khẩu giúp đáp ứng nhu cầu hàng hóa trong nước và tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước tiếp cận với sản phẩm hoặc công nghệ mới từ các quốc gia khác.
Theo Điều 3 Nghị định 187/2013/NĐ-CP, quy định về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài có quyền xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa mà không bị giới hạn, trừ khi hàng hóa thuộc vào Danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hoặc Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu theo quy định của Nghị định và các văn bản pháp luật khác.
- Chi nhánh của thương nhân có quyền xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân chính.
- Đối với thương nhân có vốn đầu tư từ nước ngoài, công ty và chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam khi tham gia hoạt động thương mại ngoài việc tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu còn phải tuân thủ các quy định pháp lý khác, cam kết quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, và các quy định của Bộ Công Thương.
- Đối với hàng hóa có điều kiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu, ngoài việc tuân theo các quy định xuất nhập khẩu, thương nhân cần tuân thủ các điều kiện pháp lý đặc biệt liên quan đến loại hàng hóa đó.
Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty ở Việt Nam năm 2025
Những lưu ý khi thành lập công ty nhập khẩu
Mã ngành đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu
Khi thành lập công ty nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký đầy đủ các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu và các mặt hàng mà công ty dự định kinh doanh. Tuy nhiên, tùy theo từng loại hàng hóa (như nông sản, điện tử, thủy sản, dược phẩm,…) sẽ có những yêu cầu riêng biệt, ví dụ như chứng chỉ xuất nhập khẩu, giấy phép bán lẻ, hoặc mức vốn điều lệ phải đạt yêu cầu theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng và tuân thủ các điều kiện pháp lý đối với ngành nghề của từng loại hàng hóa cụ thể. Để giảm thiểu việc chuẩn bị nhiều giấy tờ và thủ tục hành chính phức tạp, các công ty xuất nhập khẩu nên tập trung vào một số loại hàng hóa chủ lực để xuất/nhập khẩu.
Dưới đây là một số mã ngành có liên quan mà bạn có thể tham khảo:
| STT | Ngành Nghề | Mã ngành nghề |
| 1 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | 5210 |
| 2 | Bốc xếp hàng hóa | 5224 |
| 3 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải: Giao nhận hàng hóa, môi giới thuê tàu biển và máy bay, vận chuyển và các dịch vụ khác | 5229 |
| 4 | Dịch vụ đóng gói | 8292 |
| 5 | Các dịch vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh khác chưa được phân vào đâu | 8299 |
Đối với vốn góp kinh doanh thành lập công ty nhập khẩu
Trước khi đăng ký số vốn điều lệ để thành lập công ty nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề xuất nhập khẩu có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu theo quy định hay không.
Nếu có yêu cầu về vốn pháp định, công ty phải đăng ký số vốn điều lệ ít nhất bằng mức yêu cầu. Ngược lại, nếu không có yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình. Các nhà đầu tư cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý để hoàn tất quá trình thành lập công ty.
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty nhập khẩu
Để thành lập công ty nhập khẩu, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty nhập khẩu đăng ký
- Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định pháp luật, không trùng với công ty khác, và phù hợp với văn hóa Việt Nam.
- Chọn loại hình công ty: Xác định loại hình công ty phù hợp, như công ty tư nhân, công ty cổ phần, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Vốn điều lệ: Kê khai vốn điều lệ theo khả năng hoạt động của công ty và tuân thủ quy định vốn tối thiểu đối với ngành nghề xuất nhập khẩu.
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu phù hợp với quy định.
- Địa chỉ công ty: Đảm bảo địa chỉ hợp pháp với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê.
- Người đại diện theo pháp luật: Chọn người đại diện pháp lý của công ty.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhập khẩu
Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu cần có:
- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh
- Bản điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
- Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp lý và các thành viên góp vốn
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu và nhận kết quả
- Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian giải quyết: Thông thường, hồ sơ được giải quyết trong 3-5 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp nhập khẩu
Sau khi đăng ký, công ty cần công bố thông tin trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày để tránh bị phạt.
Bước 5: Xin cấp giấy phép hoạt động nhập khẩu
- Hồ sơ cấp giấy phép: Bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và các giấy tờ liên quan.
- Quy trình cấp giấy phép: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ phản hồi trong vòng 10 ngày làm việc.
Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty nhập khẩu
- Khắc con dấu cho doanh nghiệp
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Đảm bảo góp vốn đầy đủ trong vòng 90 ngày.
Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty nhập khẩu
Những hồ sơ cần có khi thành lập công ty nhập khẩu?
Hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty nhập khẩu bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện cùng bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Giấy ủy quyền và bản sao công chứng của người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật).
Các mặt hàng bị cấm xuất nhập khẩu là gì?
Theo Điều 9 của Luật Quản lý ngoại thương 2017, các biện pháp cấm xuất khẩu và nhập khẩu áp dụng đối với những mặt hàng liên quan đến: Mặt hàng cấm xuất khẩu:
- Hàng hóa liên quan đến quốc phòng, an ninh chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép.
- Hàng hóa cần bảo vệ di tích, cổ vật, bảo vật quốc gia theo quy định pháp luật.
- Hàng hóa thuộc các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Mặt hàng cấm nhập khẩu:
- Hàng hóa liên quan đến quốc phòng, an ninh chưa được phép nhập khẩu.
- Hàng hóa có nguy cơ ảnh hưởng xấu đến sức khỏe và an toàn người tiêu dùng.
- Hàng hóa có thể tác động tiêu cực đến trật tự xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
- Hàng hóa gây hại cho môi trường, đa dạng sinh học, hoặc có nguy cơ mang theo sinh vật gây hại.
- Hàng hóa thuộc các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Thành lập công ty nhập khẩu cần bao nhiêu vốn?
Pháp luật Việt Nam hiện nay không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho các công ty xuất nhập khẩu. Điều này có nghĩa là không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu. Hiện nay, nhiều công ty trong ngành chỉ đăng ký vốn điều lệ từ 5,000,000 đồng.
Giấy phép xuất nhập khẩu là gì?
Giấy phép xuất nhập khẩu là một chứng từ pháp lý xác nhận rằng việc vận chuyển hàng hóa và dịch vụ qua các cửa khẩu hải quan là hợp pháp, phục vụ cho các hoạt động thương mại. Hàng hóa này có thể là các sản phẩm nội địa trao đổi với các quốc gia khác.
Để giảm bớt khó khăn và tiết kiệm thời gian trong quá trình thành lập công ty nhập khẩu, W2O luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng và chính xác các yêu cầu. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và nhanh chóng!
Mời bạn đọc thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế 2025
