Gần đây việc thành lập công ty online đang trở thành xu hướng phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với quy trình truyền thống. Năm 2025, với các quy định pháp lý được cập nhật và hệ thống đăng ký doanh nghiệp ngày càng tối ưu, việc khởi tạo công ty trực tuyến sẽ trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty online năm 2025 một cách chi tiết nhất!
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty online theo quy định pháp luật
Để thành lập công ty online theo đúng quy định pháp luật hiện hành, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ và giấy tờ cần thiết và lưu sẵn trên thiết bị máy tính. Dưới đây là danh sách các tài liệu cơ bản để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến diễn ra thuận lợi:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Bản dự thảo điều lệ công ty: Điều lệ công ty phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện pháp luật ký tên xác nhận; Nội dung điều lệ bao gồm: cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, phương thức hoạt động và quản lý công ty.
- Chuẩn bị danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (tùy vào loại hình công ty)
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức: Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu/bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…
- Soạn giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên dưới dạng file (tệp), bạn có thể thực hiện đăng ký thanh lập công ty online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đừng quên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định pháp luật.
Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản doanh nghiệp trực tuyến
Dưới đây là các bước chi tiết để tạo tài khoản doanh nghiệp và nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống:
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục Dịch vụ công và tiếp tục nhấn vào Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Bước 3: Chọn tùy chọn Tạo tài khoản mới để bắt đầu quá trình đăng ký.
- Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân hoặc tổ chức theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm: họ tên, số điện thoại, email, mật khẩu,… Sau đó nhấn Đăng ký để hoàn tất.
- Bước 5: Truy cập vào email bạn đã sử dụng để đăng ký và tìm thư xác nhận từ hệ thống. Nhấn vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản.
- Bước 6: Tài khoản sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và phê duyệt trong vòng 2-3 ngày làm việc. Khi tài khoản được kích hoạt thành công, bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ thành lập công ty trực tuyến.
Xem thêm: Tổng hợp các khoản chi phí thành lập công ty năm 2025
Hướng dẫn chi tiết nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty online
Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản công ty
- Vào trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Đăng nhập vào tài khoản đã được cơ quan đăng ký kinh doanh kích hoạt.
Bước 2: Chọn mục nộp hồ sơ đăng ký
- Chọn mục Đăng ký doanh nghiệp → Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Tiếp tục chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin hồ sơ
Điền lần lượt các dữ liệu mà website yêu cầu nhập:
- Hình thức đăng ký: Chọn “Thành lập mới” và lưu lại.
- Địa chỉ: Điền đầy đủ thông tin địa chỉ (tỉnh/thành phố, quận/huyện, số nhà,…) và thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn mã ngành theo danh mục và xác định ngành nghề chính.
- Tên doanh nghiệp: Nhập tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt.
- Vốn điều lệ: Khai báo số vốn (VND hoặc ngoại tệ), nguồn vốn và tỷ lệ góp vốn.
- Thành viên góp vốn: Thêm thông tin chi tiết của từng thành viên.
- Người đại diện pháp luật: Nhập thông tin người đại diện và lưu lại.
- Thông tin thuế: Khai báo thông tin kế toán trưởng (nếu có).
- Bảo hiểm xã hội: Chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
- Hóa đơn: Chọn hình thức sử dụng hóa đơn phù hợp.
- Người nộp hồ sơ: Chọn thông tin người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.
- Đính kèm tài liệu: Tải các file tài liệu đã scan lên hệ thống theo yêu cầu.
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và xác nhận hồ sơ đăng ký
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
- Chỉnh sửa nếu hệ thống báo lỗi.
- Xác nhận cam kết tính chính xác và trung thực của hồ sơ bằng cách tích vào ô xác nhận.
Bước 5: Thanh toán lệ phí thành lập công ty online
- Thanh toán trực tuyến bằng thẻ ATM hoặc thẻ Visa.
- Lệ phí đăng ký: 100.550 đồng.
- Điền thông tin thẻ và hoàn tất thanh toán.
Bước 6: Nhận kết quả trả về sau đăng ký
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ thành lập công ty online hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo và có thể chọn nhận giấy phép kinh doanh qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp.
- Trong trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ: Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin hồ sơ đăng ký.
Việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty online giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn. Đừng quên kiểm tra email thường xuyên để cập nhật kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty online
Thành lập công ty online có hợp pháp không?
Có. Việc thành lập công ty online hoàn toàn hợp pháp và được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được quản lý bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Dự kiến tổng chi phí thành lập công ty online là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng, bao gồm lệ phí hồ sơ, công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu, mua chữ ký số,…
Thành lập công ty online có cần chữ ký số không?
Có. Chữ ký số (token) là bắt buộc để ký xác thực hồ sơ và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Loại hình doanh nghiệp nào có thể đăng ký online?
Tất cả các loại hình doanh nghiệp như: công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
Có thể chỉnh sửa hồ sơ đăng ký sau khi nộp không?
Có. Nếu hồ sơ sai sót hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa và bạn có thể cập nhật lại thông tin.
Có nên thuê dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty không?
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm về quy trình đăng ký, lo ngại tốn nhiều thời gian làm các thủ tục hành chính, việc thuê dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ.
Việc thành lập công ty online trong năm 2025 không chỉ đơn giản, nhanh chóng mà còn phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện đại. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có trong tay những bước quan trọng để khởi tạo doanh nghiệp một cách thuận lợi và đúng quy trình pháp lý. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, đội ngũ chuyên gia thành lập doanh nghiệp của W2O luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Mời bạn đọc thêm: Điều kiện thành lập công ty bất động sản theo quy định 2025
