Ngành bất động sản luôn là một trong những lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng và thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nhân. Tuy nhiên, để thành lập công ty bất động sản tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện pháp lý và quy định hiện hành.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện thành lập công ty bất động sản theo quy định mới nhất 2025, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác cho kế hoạch khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Lĩnh vực kinh doanh bất động sản hiện nay
Dựa trên quy định của Luật kinh doanh bất động sản 2014, lĩnh vực này trước đây được chia thành hai nhóm hoạt động chính như sau:
- Hoạt động kinh doanh bất động sản: Bao gồm các hoạt động như xây dựng, mua bán, nhận chuyển nhượng để kinh doanh, cho thuê, cho thuê lại, hoặc cho thuê mua bất động sản.
- Hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản: Bao gồm các dịch vụ môi giới bất động sản, vận hành sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản, và quản lý bất động sản nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Điều kiện thành lập công ty bất động sản theo quy định
Thứ nhất, điều kiện kinh doanh bất động sản
Tổ chức và cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn điều kiện này, gồm:
- Hộ gia đình, cá nhân mua bán, cho thuê bất động sản không thuộc dự án kinh doanh, hoặc thuộc dự án nhưng tổng mức đầu tư dưới 20 tỷ đồng (không tính tiền sử dụng đất).
- Chuyển nhượng, bán nhà đất trong các trường hợp phá sản, giải thể hoặc xử lý tranh chấp theo quyết định cơ quan nhà nước.
- Ngân hàng, tổ chức tín dụng bán bất động sản bảo lãnh hoặc thế chấp để thu hồi nợ.
- Hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê theo quy định pháp luật.
- Cơ quan nhà nước chuyển nhượng, bán tài sản công khi được phê duyệt.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 2024 bao gồm những gì?
Thứ hai, điều kiện thành lập công ty bất động sản
Theo quy định mới nhất từ Luật Đầu tư 2020, từ năm 2021, yêu cầu về vốn pháp định 20 tỷ đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đã được bãi bỏ. Vì vậy, các doanh nghiệp khi thành lập không cần đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng.
Thứ ba, điều kiện kinh doanh dịch vụ bất động sản
Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản:
- Cần ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản để thành lập công ty bất động sản.
- Người quản lý, điều hành sàn phải sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
- Sàn giao dịch phải xây dựng quy chế hoạt động rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, cơ sở vật chất và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
Dịch vụ môi giới bất động sản:
- Doanh nghiệp cần có tối thiểu 2 người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
- Tổ chức kinh doanh không được đồng thời làm môi giới và là bên thực hiện hợp đồng trong cùng một giao dịch.
Dịch vụ tư vấn/quản lý bất động sản: Đối với quản lý nhà chung cư hoặc tòa nhà hỗn hợp có mục đích để ở, doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện quy định trong pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhà ở.
Thứ tư, điều kiện tiếp cận thị trường Việt Nam đối với nhà đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được phép tham gia kinh doanh bất động sản tại Việt Nam với các hình thức sau:
- Thuê nhà và công trình xây dựng để cho thuê lại.
- Với đất được Nhà nước cho thuê: Được đầu tư xây dựng nhà ở để cho thuê, hoặc xây dựng nhà và công trình không phải nhà ở để bán, cho thuê, hoặc cho thuê mua.
- Với đất được Nhà nước giao: Được đầu tư xây dựng nhà ở để bán, cho thuê, hoặc cho thuê mua.
- Với đất thuê từ tổ chức, hộ gia đình, cá nhân: Có quyền đầu tư xây dựng nhà và công trình để cho thuê theo mục đích sử dụng đất.
Thủ tục thành lập công ty bất động sản mới nhất 2025
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty bất động sản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ doanh nghiệp bất động sản;
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức;
- Quyết định góp vốn và văn bản cử đại diện theo ủy quyền (đối với tổ chức góp vốn);
- Các tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt;
- Hợp đồng ủy quyền để công ty dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục (nếu có).
Quy trình thực hiện:
- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định pháp luật.
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xử lý hồ sơ.
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Khắc dấu công ty bất động sản
- Thời gian: Thực hiện trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Lưu ý: Con dấu phải ghi rõ tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Bước 3: Các thủ tục sau khi thành lập công ty bất động sản
- Mua chữ ký số điện tử để đăng ký và nộp thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Làm biển tên công ty.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
- Góp vốn điều lệ đúng thời hạn.
- Đảm bảo tuân thủ các điều kiện kinh doanh trước và trong khi hoạt động.
Lưu ý khi thành lập công ty bất động sản
- Không cần chứng minh tài chính đối với vốn điều lệ và tài chứng chỉ hành nghề.
- Đối với công ty đầu tư xây dựng, mua, hoặc chuyển nhượng bất động sản, vốn điều lệ cần phù hợp với dự án đầu tư đã đăng ký.
Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản
Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty bất động sản?
Theo quy định mới nhất, không yêu cầu vốn pháp định 20 tỷ đồng như trước đây. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đầu tư dự án bất động sản, vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô dự án đăng ký.
Có cần chứng minh tài chính khi đăng ký thành lập công ty bất động sản không?
Không cần chứng minh tài chính đối với vốn điều lệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần góp vốn điều lệ đúng thời hạn sau khi thành lập.
Những chứng chỉ nào cần thiết để thành lập công ty bất động sản?
Hiện tại, không yêu cầu bắt buộc các thành viên công ty phải có chứng chỉ hành nghề bất động sản khi thành lập doanh nghiệp.
Công ty có cần đăng ký kinh doanh các dịch vụ môi giới, sàn giao dịch không?
Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ môi giới hoặc sàn giao dịch bất động sản, cần đảm bảo có ít nhất 02 người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
Có cần thuê văn phòng khi thành lập công ty bất động sản không?
Doanh nghiệp phải có địa chỉ kinh doanh hợp lệ. Địa chỉ không được là nhà ở chung cư (trừ trường hợp tầng trệt được phép kinh doanh theo quy định).
Việc thành lập công ty bất động sản theo quy định 2025 đòi hỏi các doanh nghiệp phải hiểu rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý để hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu hành trình kinh doanh bất động sản. Để đảm bảo thành công, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý của W2O bằng cách liên hệ với chúng tôi.
Mời bạn đọc thêm: Điều kiện thành lập công ty là gì? Cần bao nhiêu vốn?
